Abbiamo fissato nel Codice Etico i valori, i princìpi e la visione che ci guidano nell’attività di ogni giorno. Il documento ha lo scopo di assicurare che tutte le persone che, in ogni parte del mondo, collaborano con il Gruppo rispettino le leggi, agiscano con integrità e partecipino alla costruzione di un domani migliore per il Gruppo Cementir e la collettività.
ll Codice ha lo scopo di assicurare che le attività del Gruppo siano condotte in un quadro di integrità, correttezza, rispetto delle leggi vigenti in un'ottica di responsabilità sociale e di tutela ambientale.
Il Codice si applica a chiunque nel mondo agisca in nome e per conto di Cementir tra i quali tutti i dipendenti e collaboratori.
Il Gruppo si impegna affinché i principi contenuti nel Codice siano rispettati anche da coloro con cui sono intrattenuti rapporti di business duraturi, inclusi fornitori e clienti.
Il Codice è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Cementir Holding N.V.
Ethics Commitee
Al fine di monitorare il costante rispetto del Codice Etico da parte dei dipendenti della Società e delle sue controllate e l’applicazione dei regolamenti, il Consiglio di Amministrazione ha costituito un Ethics Committee formato dal Group General Counsel (Claudio Criscuolo) e dal Group Chief Internal Audit Officer (Franco Doria). L'Ethics Committee riceve inoltre l’informativa periodica in tema di whistleblowing.
Segnalazione delle violazioni
Cementir Holding condivide appieno l’importanza della normativa sul Whistleblowing quale strumento concreto per prevenire gli illeciti nonché per dare modo alle persone di esercitare la propria libertà di espressione, quale diritto fondamentale dell’uomo.
Ha quindi da tempo istituito uno specifico meccanismo di segnalazione a mezzo del quale dipendenti, collaboratori, amministratori e terzi in generale possono segnalare, senza timori di ritorsioni o intimidazioni, qualsiasi notizia riguardante possibili violazioni, comportamenti e pratiche non conformi o illecite rispetto alle normative applicabili, compresa la normativa dell’Unione Europea, il Codice Etico del Gruppo nonché le procedure interne ed il Modello Organizzativo 231 delle rispettive società.
Le segnalazioni possono essere inviate mediante i seguenti canali:
Piattaforma web
La piattaforma consente a tutti gli stakeholder interni ed esterni (dipendenti, collaboratori, azionisti, partner, ecc.) di inoltrare le segnalazioni alla funzione di Internal Audit, garantendo una comunicazione efficace e riservata come richiesto dalla normativa vigente. E' possibile accedere alla piattaforma tramite:
o Sito internet dedicato: https://cementir.integrityline.com/
o Sezione Governance del sito web aziendale; https://www.cementirholding.com/en/governance/ethics-and-compliance
o Siti web delle società del Gruppo, che includono un rimando al sito web aziendale.Posta Ordinaria
E' possibile inviare segnalazioni anche tramite posta ordinaria all’indirizzo:
Cementir Holding
Funzione di Internal Audit
Corso Francia 200
00191 Roma, ItaliaPer garantire la riservatezza, le segnalazioni devono essere inserite in tre buste: (i) una per i dati di contatto e le informazioni generali del Segnalante, (ii) una per il contenuto della segnalazione, (iii) una terza busta contenente entrambe le precedenti.
Posta Elettronica
Le segnalazioni possono anche essere inviate via email agli indirizzi:
whistleblowing@cementirholding.it
ethicscommittee@cementirholding.itIncontro faccia a faccia
Su richiesta del Whistleblower, la segnalazione può essere effettuata pianificando un incontro faccia a faccia con il personale competente, da tenersi entro un tempo ragionevole dalla richiesta. Durante tale periodo, il Whistleblower può essere invitato a chiarire o fornire ulteriori informazioni. L'incontro sarà documentato sulla base del consenso del Whistleblower e lo stesso avrà la possibilità di rivedere il contenuto del verbale.
Si prega, in ogni caso, di prendere visione dell’Informativa Privacy “Gestione Segnalazioni”, presente in questa sezione del sito, prima di procedere con l’invio di una segnalazione.
È importante che le segnalazioni siano adeguatamente dettagliate in modo da identificare le persone coinvolte e le asserite violazioni denunciate. La ricezione, l’analisi e l’avvio delle conseguenti verifiche saranno condotte dal Responsabile dell'Internal Audit di Cementir, nel rispetto della normativa di riferimento. L’obiettivo prioritario è di assicurare sempre la massima riservatezza ai soggetti segnalanti ed una tempestiva ed adeguata verifica delle informazioni e/o eventi segnalati, anche al fine di evitare qualsiasi tipo di ritorsione nei confronti dei segnalanti in buona fede.